MENGENAL MICROSOFT POWERPOINT 2007
Micorosoft
PowerPoint 2007 adalah program aplikasi untuk membuat presentasi secara
elektronik yang handal. Presentasi Power Point dapat terdiri dari teks, grafik,
objek gambar, clipart, movie, suara dan objek yang dibuat program lain.
Program ini pun
dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas, atau dengan menggunakan
transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead, serta dapat
dicetak untuk ukuran slide film. Apabila dibutuhkan dibagikan kepada audiens sebagai
bahan pendukung dalam presentasi, maka kita dapat mencetaknya seperti notes,
handout dan outline. Kita juga dapat menampilkan presentasi secara online baik
melalui internet maupun intranet.
Tampilan Ms.
PowerPoint 2007 mengalami perubahan yang cukup signifikan dibandingkan versi
sebelumnya. Pada dasarnya semua tools yang ada pada Ms. PowerPoint 2007 juga
ada versi yang belumnya, tetapi tampilannya sangat berbeda dan terdapat
beberapa fitur tambahan. Jika Anda telah menguasai Ms. PowerPoint sebelumnya, maka
Anda akan lebih mudah untuk mempelajari kembali penggunannya pada Ms.
PowerPoint 2007.
Mengaktifkan Ms. PowerPoint
Langkah pertama yang harus dilakukan
adalah mengaktifkan Ms. Power Point 2007
yang ada di komputer Anda.. Pengaktifan
Ms. Power Point 2007 ini bisa dilakukan
dengan langkah berikut :
• Klik START, pilih Program, pilih
Microsoft Office, dan kemudian klik Power Point.
Posisi menu bisa saja tidak sama antara
satu komputer dengan komputer lainnya,
Jika Anda sudah membuat shortcut dan
menempatkannya pada desktop, maka Anda dapat mengaktifkan Ms. PowerPoint 2007
dengan mengklik (double click) icon shortcut tersebut.
Lembar Kerja Ms. PowerPoint
Seperti telah disampaikan di atas,
tampilan lembar kerja Ms. PowerPoint 2007 berbeda dengan Ms. PowerPoint
sebelumnya (mis: Ms. PowerPoint 2003), begitu juga dengan penggunaan
istilahnya.
Gambar 2. Lembar Kerja Ms.
PowerPoint 2007
Gambar 3.Tool in Ms.
PowerPoint
Fungsi dari Tools dalam Ms. PowerPoint
2007
Terdapat
perbedaan istilah yang digunakan Ms. PowerPoint 2007 dibandingkan versi
sebelumnya, antara lain penggunaan istilah Ribbon Tabs untuk menggantikan menubar dan Ribbon untuk kumpulan toolbar (tools
group).
a.
Fungsi
Utama Tombol Ms. Office (Ms. Office Button)
Ms. Office
Button berisi fungsi-fungsi utama dari File, antara lain : New, Open,
Save, Save as, Print, Prepare, Send & Publish.
Gambar 4.Fungsi Ms. Office
Button
b.
Quick
Access Toolbar berisi shortcut
untuk fungsi Save, Undo, and Repeat.
Shortcut ini dapat ditambah dengan mengklik panah
di sebelah kanan.
Gambar 5.Quick Access
Toolbar
Jika kita
mengaktifkan seluruh menu yang ada di pilihan Customize Quick Access Toolbar,
maka shortcutnya akan aktif pada Quick Access Toolbar, seperti gambar
berikut ini :
Gambar 6 Customize Quick
Access Toolbar
c.
Ribbon
Tabs
Setiap Ribbon
Tab akan menampilkan Ribbon yang berisi beberapa set dari Tool Groups. Ribbon
tabs dalam Ms. PowerPoint 2007 antara lain : Home, Insert, Design, Animations,
Slide Show, Review, dan View.
Gambar
7 Ribbon Tabs
a. Ribbon Tab Home
Pada Ribbon Tab
Home terdapat beberapa tool group, antara lain : Clipboard,
Slides, Font, Paragraph, Drawing dan Editing, yang berfungsi
untuk mengatur format slide dan isinya.
􀂃 Clipboard, terdapat tombol copy,
paste, cut, dan format painter.
􀂃 Slide, terdapat tombol add
slide, layout, reset dan delete.
􀂃 Paragraph, terdapat tombol untuk
mengatur perataan (alignment), bullet and numbering, line spacing,
dan beberapa tombol untuk mengatur paragraph.
􀂃 Drawing, terdapat tombol Text
Box, Austoshape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, dan Shape
Effects.
􀂃 Editing, terdiri dari tombol Find,
Replace, dan Select.
b. Ribbon Tab Insert
Ribbon tab
Insert terdiri dari beberapa tool group, antara lain :
􀂃 Tables, perintah untuk menambahkan
table pada tampilan slide Anda.
􀂃 Illustrations, terdapat
tombol-tombol yang bisa Anda gunakan untuk menyisipkan gambar, clipart,
photo album, shapes, smartart, dan chart (grafik).
􀂃 Links, tombol-tombol pada tool
group ini dapat digunakan untuk membuat link pada slide.
􀂃 Media Clips, untuk memperkaya
tampilan slide Anda, maka anda dapat menambahkan file sound (suara) atau
movie (film).
c. Ribbon Tab Design
Jika anda
mengklik Ribbon tab Design, maka akan muncul Ribbon denganbeberapa tool
group, antara lain : Page Setup, Themes, dan Background, berfungsi untuk
mendesain slide Anda.
􀂃 Page Setup, terdapat tombol
untuk mengatur orientasi dari slide, apakah anda akan menggunakan orientasi portrait
atau landscape.
􀂃 Themes, Anda bisa menggunakan pilihan
desain yang sudah disiapkan oleh Ms. PowerPoint 2007untuk slide Anda.
􀂃 Background, untuk memperindah
slide yang Anda buat, anda bisa menata latar belakang slide Anda dengan
menggunakan menu pada toolgroup ini.
d. Ribbon Tab Animations
Pada Ribbon Tab
Animations, Anda bisa menambahkan berbagai macam bentuk animasi pada slide
Anda. Terdapat 3 tool group yang bisa Anda gunakan, antara lain :
􀂃 Preview, tombol ini dipergunakan
untuk melihat hasil dari animasi yang Anda berikan untuk slide Anda.
􀂃 Animations, Anda dapat memilih
animasi bagi objek yang ada pada slide, terdiri dari animate dan custom
animations.
􀂃 Transition to This Slide, untuk
memebrikan slide pada perpindahan slide yang Anda buat.
e. Ribbon Tab Slide Show
Ribbon Tab Slide
Show terdiri dari beberapa tool group, antara lain :
􀂃 Start Slide Show, untuk
menentukan dari mana slide Anda dijalankan, apakah dari awal (from beginning)
atau dari slide yang sedang aktif (from current slide show) atau pilihan
Anda sendiri (custom slide show).
􀂃 Set Up, pada tool group ini
terdapat tombol yang bisa digunakan untuk menyembunyikan slide (hide slide),
merekam narasi (record narration) dan menentukan urutan slide (rehearse
timings) yang akan ditampilkan.
􀂃 Monitors, Anda bisa mengatur
resolusi dari slide presentasi Anda pada tool group ini.
f. Ribbon Tab Review
Terdapat tiga
tool group pada Ribbon Tab ini, antara lain :
􀂃 Proofing, digunakan untuk
melakukan pengecekan pada tata tulis yang Anda buat di slide.
􀂃 Comments, Anda bisa memberikan
catatan pada slide yang Anda buat.
􀂃 Protect, Anda bisa
menggunakannya untuk melindungi slide presentasi yang Anda buat.
g. Ribbon Tab View
Tool group yang
terdapat pada Ribbon Tab ini antara lain :
􀂃 Presentation Views, pada bagian
ini Anda dapat melihat keseluruhan dari slide yang telah Anda buat. Anda bisa
melihatnya secara normal, slide sorter, notes page, dan slide show.
Selain itu Anda juga dapat membuat slide Master sesuai dengan desain
yang Anda inginkan.
􀂃 Show/Hide, untuk membantu Anda
dalam membuat slide presntasi, Anda bisa menampilkan penggaris (ruler)
dan garis bantu (gridlines).
􀂃 Zoom, Anda dapat memperbesar
ukuran slide yang Anda buat atau secara normal.
􀂃 Color/Grayscale, Pada bagian ini
anda dapat menentukan apakah slide yang Anda buat berwarna (color) atau
hitam putih (grayscale).
􀂃 Window, Anda manata tampilan
window PowerPoint apakah secara cascade, split, atau berpindah ke window
lain.
4. Dialog Box Launcher
Apabila Anda
meng-klik Dialog Box Launcher berupa panah kecil di sudut sebalah kanan
bawah tools Group, maka akan teruka Dialog Box yang mempunyai pilihan
dan setting dari toolgroup tersebut.
Menyimpan Dokumen Ms. PowerPoint 2007
Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan apabila Anda
akan menyimpan dokumen yang Anda buat, antara lain :
•
Apabila
Anda menyimpan dokumen sebagai Ms. PowerPoint 2007, maka dokumen tersebut tidak
dapat dibuka pada Ms. PowerPoint versi sebelumnya.
•
Selalu
menggunakan Save as untuk menyimpan dokumen, karena akan memudahkan memilih
tipe penyimpanan, disesuaikan dengan Ms. PowerPoint yang digunakan dan
kebutuhan lainnya.
Langkah-langkah
yang harus dilakukan dalam menyimpan dokumen, antara lain :
§
Klik
logo/tombol Ms. Office yang ada pada sudut kiri atas lembar kerja, kemudian pilih
Save as. Ms. Office Button >> Save as
a.
PowerPoin
Presentation, Anda dapat
menyimpan dokumen yang anda buat sesuai dengan format Ms. PowerPoint 2007
(*.pptx)
b.
PowerPoint
Show, Anda menyimpan
dokumen yang Anda buat dimana jika Anda mengaktifkannya maka akan terbuka
sebagai tampilan Slide Show.
c.
PowerPoint
97-2003 Presentation,
Menyimpan copy dari presentasi yang anda buat dengan format yang dapat dibuka
di PowerPoint 97-2003.
d.
Find
Add-Ins for other file format, Anda dapat menyimpan dokumen yang Anda buat dalam bentuk file formet
yang lain, misalkan pdf dan xps.
e.
Other
Formats, membuka dialog
box Save as, untuk memilih dari semua tipe file format yang tersedia atau
memungkinkan.
BAB II
FORMAT DOKUMEN
Agar presentasi yang kita buat bener-benar
sempurna dan layak untuk ditampilkan, Anda harus melakukan pengeditan dan
pemformatan. Dalam pembuatan presentasi Anda akan bekerja dengan teks, table,
slide dan elemen-elemen presentasi lain.
Bekerja dengan Teks
Teks merupakan elemen presentasi yang
paling penting. Agar presentasi kita menarik dan membantu Anda dalam
menjelaskan sesuatu, maka teks yang singkat, padat, jelas dan menarik sangat
berperan penting.
2.1.1 Menambahkan Teks
Dalam Power Point, terdapat empat tipe teks yang
dapat kita tambahkan dalam presentasi yang kita buat, antara lain :
1. Teks Placeholder
Placeholder adalah kotak yang dibatasi titik-titik yang menjadi
sebagian besar layout slide. Kotak ini menjadi tempat judul dan teks
atau objek seperti grafik, table dan gambar. Layout Slide terdiri dari
placeholder teks dan objek dalam suatu variasi kombinasi. Dalam placeholder teks,
ketik judul, sub judul, dan teks pada slide Anda. Anda dapat mengatur ukuran
dan menggerakan placeholder dan memformatnya dengar border dan warna.
Gambar 2.1. placeholder
Untuk menambahkan teks ke placeholder,
klik bagian dalam place holder, dan kemudian ketik atau paste teks yang hendak
anda tuliskan.
Gambar 2.2. Membuat teks pada placeholder
2. Teks Autoshape
Autoshape adalah satu grup bentuk-bentuk siap pakai yang
termasuk bentuk dasar, seperti segi empat, lingkaran, ditambah dengan
variasi-variasi garis dan hubungan, panah, symbol flowchart, bintang,
spanduk dan callout. Autoshapes seperti garis dan panah muncul
pada slide dalam bentuk utuh namun anda dapat menggerakan, merotasi dan
mengubah ukurannya. Jika Anda ketik teks ke dalam sebuah Autoshape, teks
tersebut akan menjadi satu dengan Autoshape dan bergerak atau berotasi
bersamanya.
Gambar 2.3. Shapes
Anda dapat memilih salah satu bentuk
Autoshape sesuai dengan yang anda perlukan, kemudian jika anda memerlukan teks
pada autoshape tersebut Anda bisa melakukannya dengan meng-klik kanan bentuk
Autoshape tersebut dan memilih add text, lalu ketikan teks yang Anda inginkan.
Gambar
2.4. Membuat teks pada autoshape
3. Tex
Box
Text Box adalah suatu tempat untuk teks yang dapat bergerak
dan berubah ukuran. Anda dapat menggunakan text box untuk menempatkan
teks dimanapun pada slide, seperti di luar sebuah placeholder teks. Contoh.
Anda dapat menambahkan judul atau keterangan untuk sebuah gambar, atau table, atau
grafik dengan membuat sebuah text box dan menempatkannya di dekat objek
tersebut. Selain itu, text box dapat digunakan untuk menambahkan suatu teks ke
suatu Autoshape, tetapi Anda tidak ingin teks tersebut menjadi satu
bagian dengan Autoshape. Suatu text box dapat memiliki border,
pengisi,bayangan, atau efek tiga dimensi, dan Anda dapat merubah bentuknya.
Gambar 2.5. Tex
Box
4. WordArt
WordArt adalah objek yang Anda buat dengan efek siap pakai
dan dapat diformat. Anda dapat menggunakan WordArt untuk teks yang
menarik. WordArt dapat diperbesar, diperkecil, dan dirotasi atau
dijadikan tiga dimensi atau vertikal.
Teks yang Anda ketik di placeholder,
seperti judul dan daftar ber bullet, dapat diedit di slide atau tab outline.
Teks dalam sebuah objek, seperti text box atau Autoshape, dan Teks WordArt
tidak muncul pada outline dan harus di edit di slide.
Latihan 1
Buat
beberapa slide di berikut ini
.Slide
1
Slide
2
Slide
3
Slide 4
2.1. Mengatur Format Teks
2.2.1. Format Font
Anda dapat menformat font dengan
mempergunakan tool group font yang terdapat pada tab ribbon Home. Tool
group font akan aktif jika anda mengaktifkan teks yang terdapat pada place
holder atau text box. Untuk mengaktifkan pemilihan pada toolgroup font, Anda
harus menyeleksi terlebih dahulu teks yang akan di format, atau meng-klik
placeholder teks yang akan di format.
1.
Menyeleksi teks (mem-blok teks yang akan di format)
Gambar 2.7. Menyeleksi teks
2.
Klik placeholder (meng-klik garis pada placeholder)
Gambar 2.8. mengaktifkan placeholder
(garis menjadi tidak putus-putus)
Setelah Anda melakukan salah satu langkah
di atas, Anda dapat melakukan format melalui toolgroup font yang
terdapat di Ribbon Tab Home.
Gambar 2.9. Toolgroup Font
Selain melalui toolgroup font, Anda
juga dapat melakukan format font dari font dialog box yang dapat
diaktifkan dengan meng-klik :
Gambar 2.10. Font Dialog Box
Toolgroup Font terdiri dari :
1.
Font (Jenis
Huruf)
Anda dapat mengganti jenis huruf yang dipergunakan
untuk teks yang Anda buat, pilihan bentuk huruf dapat Anda pilih melalui
toolgroup font atau melalui Font Dialog Box.
2.
Font Size (Ukuran
Huruf)
Dalam membuat tampilan presentasi ukuran huruf
sangatlah penting, besar kecilnya
3.
Font Style (Bold,
Italic, Underline)
4.
Effect
Anda dapat memberikan efek pada teks yang Anda buat,
pilihannya bisa Anda lakukan melalui tombol yang ada di toolgroup font atau
melalui Font Dialog Box.
5.
Character Spacing
6.
Increase/Decrease Font Size
Tombol inu berfungsi untuk mengatur ukuran huruf
sesuai dengan keinginan Anda.
7.
Clear All Formating
Tombol ini berfungsi untuk menghapus semua perintah
format yang Anda lakukan dan hanya meninggalkan teks aslinya.
8.
Change Case
Change Case berfungsi untuk merupakan penggunaan
huruf besar dan huruf kecil pada teks yang Anda buat.
9.
Font Color
Selain melakukan perubahan pada jenis, ukuran, gaya dsb. Seperti disampaikan
di atas, Anda juga dapat memberikan warna pada teks yang Anda buat
Latihan:
Ubahlah slide yang telah anda buat sehingga menjadi:
2.2.2. Format Paragraph
Selain
melakukan format Font, Anda juga dapat melaklukan format Paragraph dengan
mempergunakan toolgroup Paragraph yang terdapat pada ribbon tab Home.
Untuk mengaktifkan hasil format yang anda lakukan, terlebih dahulu anda harus
melakukan salah satu langkah di bawah ini
·
Meng-klik
placeholder yang berisi paragraph yang hendak di format, langkah ini dilakukan
jika hasil format berlaku untuk keseluruhan paragraph yang ada pada
placeholder.
·
Menyimpan
kursor pada salah satu paragraph, proses format yang anda lakukan hanya akan
aktif pada paragraph di mana kursor berada.
·
Menyeleksi
paragraph yang hendak di format, ini dapat dilakukan untuk memilih paragraph
tertentu yang akan di format.
Gambar 2.20. Toolgroup
Paragraph
1.
Alignment/Perataan
Selain perataan secara horizontal yang dilakukan
dengan mengklik tombol , Anda juga dapat melakukan
perataan secara vertikal dengan mengklik tombol
2.
Bullet and Numbering
Pada slide
theme maupun layout terdapat pilihan yang mengandung bullet/numbering, pilihan
bullet/numbering yang sudah anda bisa Anda ganti dengan mengklik tombol, lalu memilih bentuk bullet/numbering yang Anda kehendaki.
3.
Line Spacing
Tombol ini
dipergunakan untuk mengatur spasi pada paragraph yang Anda buat, selain pilihan
di atas Anda juga dapat mengatur spasi sesuai dengan keperluan Anda dengan
mengklik Line Spacing Options.
4.
Column
Latihan:
Ubahlah slide yang telah anda buat sehingga menjadi:
2.2.3. Menyisipkan Gambar/Clip Art
1.
Menyisipkan Gambar
Untukmenyisipkan gambar pada slide yang Anda buat,
Anda dapat melakukannya dengan mengklik tombol Picture pada toolgroup
Illustration.
Gambar 2.27. Toolgroup Illustration
Setelah
Anda mengklik tombol Picture, maka akan muncul Dialog Box Insert Picture,
selanjutnya Anda tinggal memilih file gambar yang Anda kehendaki.
2.
Menyisipkan Clip Art
Selain
gambar, Anda juga dapat menyisipkan Clip Art pada slide presentasi yang Anda
buat, Clip Arti disediakan oleh Ms. Office maupun koleksi Anda dan juga hasil
penelusuran web site.
Setelah
meng-klik tombol Clip Art, maka akan mucul Task Pane Clip Art, untuk
mempermudah pemilihan maka sebaiknya Anda hanya mengaktifkan penelusuran untuk
My Collection dan Office Collection saja.
Pilihlah
Clip Art yang Anda kehendaki, Anda bisa mengklik langsung Clip Art yang Anda
pilih, atau mengklik panah kecil yang mucul disbelah kanan saat Anda menyorot
kursor pada clip art yang Anda kehendaki.
Latihan:
Buatlah slide berikut ini:
BAB III
HYPERLINK
Hyperlink
merupakan fasilitas dalam pembuatan tampilan presentasi untuk mempermudah Anda mengatur
slide yang Anda buat. Fasilitas yang ada pada Ribbon Tab Insert ini
mempermudah kita untuk menampilkan bagian tertentu dari slide yang kita buat,
disesuaikan dengan kebutuhan Anda dalam presentasi.
MEMBUAT HYPERLINK PADA SLIDE PRESENTASI
1. Sebelum Anda membuat Hyperlink, maka
buatlah slide presentasi seperti di bawah ini
Buatlah slide presentasi di atas semenarik
mungkin, dengan desain yang Anda buat sendiri. Anda bisa mendesainnya seperti
Anda mendesain sebuah Web Site.
2. Membuat Link
a.
Seleksilah teks, gambar, clip art atau place holder yang akan Anda Link.
b.
Kemudian, Klik Ribbon Tab Insert, lalu pilih Hyperlink
c.
Maka, akan mucul jendela dialog seperti berikut :
·
Existing
File or Web Page : Anda
me-link pada file yang telah ada sebelumnya, yang Anda simpan pada folder
tertentu. Atau Anda melakukan link ke alamat web tertentu dengan menuliskan
alamat web tersebut pada Address Bar.
·
Current
Folder : Link pada file
yang ada pada folder dimana file kita ada.
·
Browsed
Page : Memilih link pada
drive/folder dimana folder kita berada
·
Recent
File : Muncul file-file
yang bisa kita pilih untuk di link
·
Place
in This Document : Anda
melakukan link pada slide presentasi yang sama yang sudah Anda buat sebelumnya.
·
Create
New Document : Membuat
document baru yang akan kita link dengan slide presentasi yang kita tentukan.
·
E-mail
Address : Link pada
alamat email tertentu.
d.
Untuk
pilihan link berdasarkan slide yang kita pilih, maka kita melakukan link pada slide
lain yang ada pada file presentasi kita (Place in This Document).
Teks yang sudah ter-link akan berwarna
biru dan bergaris bawah.
e.
Melakukan
Link pada file lain yang ada di folder (misalkan link ke format document)
f.
Mencoba
aktif tidaknya link yang kita buat.
Untuk melihat aktif tidaknya link yang kita buat,
maka kita harus menjalankan slide presentasi yang telah kita buat tersebut.
Caranya :
·
Mengaktifkan
ribbon tab slide show dan memilih salah satu pilihan pada ribbon start slide
show. Atau,
·
Mengklik
tombol yang ada di bagian bawah, untuk menampilkan halaman yang sedang aktif.
g.
Untuk
setiap halaman yang menjadi link bagi menu utama dari slide Anda, Anda harus
membuat link kembali ke menu utama, atau menu tertentu sesuai dengan yang Anda
inginkan
MENJALANKAN PRESENTASI
Saat menjalankan presentasi pada layar komputer
(on-screen), seluruh layar akan digunakan dan komponen-komponen layar seperti
toolbar, menu, dan lain-lain akan hilang dari layar. Cara menjalankan
presentasi ini cukup sederhana, buka presentasi yang akan dijalankan, lalu klik
menu View, Slide Show atau menu Slide Show, View Show.
materi ini bisa di download di link dibawah ini: